2015年7月15日下午，由公司信息化小组召开的信息化OA启动动员会在四楼会议室举行，会议主要对公司即将推行的OA系统进行前期的宣讲和工作布置。

会议期间与会人员积极参与和提问，表现出了极大的热情。公司信息化项目实施总监张怀厚对该项工作进行了布置，他主要提出了五点要求：第一，OA实施人员要积极参与培训和软件的实践操作；第二，各小组成员要积极取得部门领导的认可和支持，将信息化OA工作稳步推行；第三，在工作实践中要督促和倡导员工自觉使用OA系统；第四，信息化OA实施过程中要做到不抱怨、不指责；第五，所有成员不仅要成为OA的使用者，更要成为信息化工作的践行者。针对以上几点要求，张总指出了以下五点工作方法：第一，要有充分的耐心、不厌其烦；第二，方便留给别人，困难想的充分；第三，培训手册要清楚、明了、透彻；第四，发现问题，及时纠正；第五，拉通流程、理顺关系、使用熟练、维护便利。